Zarządzenie nr 2/2010
Dyrektora Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty
z dnia 28 maja 2010 r.
w sprawie: wprowadzenia zasad naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejsko-
Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku
Na podstawie: art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w związku z art. 4 ust. 2 oraz art. 11 – 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) zarządzam co następuje:
§ 1
Wprowadzam do stosowania w Miejsko-Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku
procedurę naboru na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Treść zarządzenia podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Miejsko-Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku
§ 3
Traci moc zarządzenie nr 47/07 Dyrektora Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku w sprawie wprowadzenia Regulaminu określającego szczegółowe zasady rekrutacji na wolne stanowiska w Miejsko-Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z a ł ą c z n i k
do Zarządzenia Nr 2/2010.
Dyrektora
Miejsko-Gminnego
Zespołu Oświaty
w Drezdenku
z dnia 28 maja 2010r.
PROCEDURA NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
I KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
w Miejsko-Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze oraz na kierownicze stanowiska urzędnicze, jest otwarty i konkurencyjny.
2. Nabór na stanowiska określone w ust. 1 przeprowadza się w trybie postępowania rekrutacyjnego opartego na przejrzystych kryteriach i równym dostępie do miejsc pracy w Miejsko-Gminnym Zespole Oświaty w Drezdenku, zwanym dalej „Zespołem”.
§ 2.
Za organizację i przebieg postępowania konkursowego odpowiada Dyrektor Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku, zwanego dalej „Dyrektorem”.
Rozdział 2
Komisja rekrutacyjna
§ 3.
1. Skład komisji rekrutacyjnej, zwanej dalej „komisją” każdorazowo ustalany jest w drodze zarządzenia wewnętrznego przez Dyrektora.
2. W skład komisji rekrutacyjnej nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie rekrutacyjne, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
3. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 2, zostaną ujawnione w trakcie postępowania rekrutacyjnego, Dyrektor dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie komisji.
Rozdział 3
Postępowanie rekrutacyjne
I. Etapy postępowania
§ 4.
Postępowanie rekrutacyjne obejmuje:
1) ogłoszenie o naborze,
2) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
3) selekcja aplikacji,
4) wyłonienie kandydatów,
5) ogłoszenie wyników naboru.
II. Ogłoszenie o naborze.
§ 5.
1. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać w szczególności:
1) Dane adresowe Zespołu.
2) Określenie stanowiska, na które ogłoszono nabór oraz wymiar czasu pracy.
3) Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy wraz ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe.
4) Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku.
5) Wskazanie wymaganych dokumentów.
6) Określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
2. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia.
3. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym lub o wolnym kierowniczym stanowisku urzędniczym podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, zwanym dalej „BIP” oraz na tablicy informacyjnej Zespołu.
III. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.
§ 6.
1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
- list motywacyjny,
- życiorys (CV),
- kserokopia świadectw pracy, wypisu z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS
- kserokopia dyplomów i zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniach itp.
- referencje,
- oświadczenie o stanie zdrowia.
2. Oferty w zamkniętych kopertach, składane osobiście lub przesłane pocztą, w terminie
określonym w ogłoszeniu przyjmowane są w Sekretariacie Zespołu w godzinach urzędowania.
IV. Selekcja aplikacji.
§ 7.
1. Nabór na wolne stanowisko urzędnicze oraz na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadza się dwuetapowo.
2. W pierwszym etapie komisja zapoznaje się z dokumentami złożonymi przez kandydatów ustala czy spełniają kryteria określone w ogłoszeniu o naborze. Następnie ustala listę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu naboru.
3. W drugim etapie naboru komisja przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną pozwalającą ustalić predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie zadań i obowiązków (umiejętności analitycznego myślenia, kreatywności oraz komunikatywności i odporność na stres).
V. Wyłonienie kandydatów.
§ 8.
1. Wyniki naboru komisja przedstawia Dyrektorowi.
2. Na wyniki naboru składają się oceny punktowe z rozmów kwalifikacyjnych.
3. Ze swoich czynności komisja sporządza protokół postępowania rekrutacyjnego, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.
4. Protokół zawiera w szczególności:
1) Określenie stanowiska, na które było prowadzone postępowanie rekrutacyjne, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
2) Liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne.
3) Informację o zastosowanych metodach i technikach naboru.
4) Uzasadnienie dokonanego wyboru.
5) Skład komisji przeprowadzającej nabór.
§ 9.
Decyzja o powierzeniu stanowiska jednemu z wyłonionych przez komisję kandydatów należy do Dyrektora.
§ 10.
Jeśli żaden z kandydatów nie spełnił warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze, komisja nie dokonuje wyłonienia kandydata. W takim przypadku ponawia się postępowanie konkursowe. Jeśli w powtórzonej procedurze naboru żaden z kandydatów nie spełni warunków zawartych w ogłoszeniu, Dyrektor podejmuje decyzję o sposobie naboru na przedmiotowe stanowisko.
VII. Ogłoszenie o wyniku naboru.
§11.
1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP-ie i na tablicy ogłoszeń Zespołu przez co najmniej 3 miesiące, niezwłocznie po zakończeniu procedury naboru.
2. Informacja o której mowa w ust. 1, zawiera:
1) Dane adresowe Zespołu.
2) Określenie stanowiska.
3) Imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego,
4) Uzasadnienie dokonanego wyboru, zarówno w przypadku wyboru kandydata jak i gdy takiego wyboru nie dokonano.
Rozdział 4
Postanowienia końcowe
§ 12.
Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze postępowania rekrutacyjnego zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. W takim przypadku stosuje się odpowiednio przepisy § 11.