Dyrektora
Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku
z dnia 08 grudnia 2006 roku
w sprawie:
polityki rachunkowości w MGZO
obejmujący szkoły podstawowe, gimnazja i przedszkole na terenie gminy
Drezdenko.
Na
podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z
dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.).
zarządza
się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się zasady prowadzenia rachunkowości w MGZO stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wprowadza się zasady wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenia wyniku finansowego, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
ZASADY PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI
Miejsko-Gminny Zespół Oświaty w Drezdenku
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 12/2006
Dyrektora
Miejsko-Gminnego
Zespołu Oświaty
w Drezdenku
z dnia 08 grudnia 2006 roku
2. Ustala się zasadę ciągłości tzn., że przyjęte zasady rachunkowości zwane polityką rachunkowości należy stosować w sposób ciągły dokonując w kolejnych latach obrotowych jednakowego grupowania operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, w tym także dokonywania odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych, ustalania wyniku finansowego i sporządzania sprawozdań finansowych tak, aby za kolejne lata informacje z nich wynikające były porównywalne. Wykazane w księgach rachunkowych na dzień ich zamknięcia stany aktywów i pasywów należy ująć w tej samej wysokości w otwartych na następny rok obrotowy księgach rachunkowych.
Prowadzenie ksiąg
rachunkowych.
1. Księgi rachunkowe prowadzi się w siedzibie MGZO w języku polskim i w walucie polskiej przy
zastosowaniu technik ręcznych i komputerowych.
2. Księgi rachunkowe otwiera się:
-
na dzień rozpoczęcia
działalności, którym jest dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o
charakterze majątkowym lub finansowym,
-
na początek każdego
następnego roku obrotowego
3. Księgi rachunkowe zamyka się:
-
na dzień kończący rok
obrotowy w ciągu 3 miesięcy,
-
na dzień zakończenia
działalności jednostki.
Zamknięcie ksiąg
rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania
zapisów księgowych w tych księgach.
4. Księgi rachunkowe winny być prowadzone rzetelnie,
bezbłędnie, sprawdzalnie i na bieżąco w taki sposób, aby umożliwiły
sporządzenie w terminie sprawozdań budżetowych, finansowych oraz innych
rozliczeń finansowych.
5. Jednostka prowadzi następujące księgi rachunkowe:
a.
dziennik,
b.
księgę główną
(rejestr),
c.
księgi
pomocnicze wg zasad ujętych w załączniku nr 4 do ZPK, a w szczególności:
-
księgi inwentarzowe
środków trwałych, zbiorów bibliotecznych,
-
karty analityczne
środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
-
karty analityczne
rozrachunków z kontrahentami,
-
karty wynagrodzeń
pracowników (drukowane raz w roku),
-
raporty kasowe
d.
zestawienie obrotów
sald i kont.
6. Przyjmuje się zakładowy plan kont wprowadzony
zarządzeniem nr 9/2006 Dyrektora MGZO w Drezdenku z dnia 15 października 2006
roku.
7. Podstawą dokonywania zapisów w księgach
rachunkowych są dowody księgowe zwane dowodami źródłowymi, które można
podzielić na:
-
zewnętrzne, w tym:
-
obce otrzymane od
kontrahentów,
-
własne przekazywane
kontrahentom,
-
wewnętrzne
Przewiduje się stosowanie uproszczeń polegających na zbiorczym
księgowaniu operacji gospodarczych jednorodnych przeprowadzanych w ciągu dnia.
8. Koszty działalności operacyjnej ewidencjonuje się
i rozlicza według rodzajów – na kontach zespołu 4.
9. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne
objęte są szczegółową ewidencją (na kartach analitycznych) przyjęte na
podstawie dowodu OT pomniejszane o odpisy amortyzacji i umorzenia, a także odpisy
z tytułu innych zmniejszeń np.: przekazania środka
trwałego.
10. Pozostałe środki trwałe ewidencjonowane na koncie
013 oraz zbiory biblioteczne ewidencjonowane na koncie 014 są objęte ewidencją
ilościowo-wartościową w poszczególnych jednostkach oświatowych, natomiast w
MGZO – ewidencją wartościową.
11. Ewidencję materiałową prowadzi się na koncie 310.
Ewidencja syntetyczna prowadzona jest w księgowości MGZO, natomiast karty
magazynowe prowadzone są w poszczególnych jednostkach oświatowych.
12. Zasady i terminy prowadzenia inwentaryzacji
zostały określone w instrukcji dotyczącej inwentaryzacji wprowadzonej
zarządzeniem nr 13/2002 Dyrektora Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku
z dnia 12 listopada 2002 roku.
ZASADY WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW
ORAZ
USTALENIA WYNIKU FINANSOWEGO
Miejsko-Gminny Zespół Oświaty w Drezdenku
Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 12/2006
Dyrektora
Miejsko-Gminnego
Zespołu Oświaty
w Drezdenku
z dnia 08 grudnia 2006 roku
Aktywa i pasywa wycenia się nie rzadziej niż
na ostatni dzień roku kalendarzowego w sposób następujący:
1)
Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne – według cen lub
kosztów wytworzenia, lub wartości przeszacowanej (po aktualizacji wyceny
środków trwałych), pomniejszonych o odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a
także o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. Środki trwałe i wartości
niematerialne i prawne o niskiej wartości umarza się z chwilą przyjęcia ich do
ewidencji księgowej, natomiast odpisów amortyzacyjnych dokonuje się jednorazowo
za okres całego roku obrotowego. Odpisów amortyzacyjnych nowo przyjętych
środków trwałych do użytku dokonuje się od następnego miesiąca według stawek
określonych w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych.
2)
Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) – w wysokości kosztów
pozostających w bezpośrednim związku z ich nabyciem lub wytworzeniem.
3)
Rzeczowe składniki aktywów obrotowych – według ich wartości wynikającej
z ewidencji na dzień bilansowy.
4)
Należności – w kwocie wymagalnej zapłaty.
5)
Zobowiązania – w kwocie wymagalnej zapłaty.
6)
Fundusze własne oraz pozostałe aktywa i pasywa – w wartości nominalnej.
Ustalenie wyniku finansowego
Wynik finansowy ustala się na
podstawie bieżącej ewidencji strat i zysków nadzwyczajnych, a w końcu roku
obrotowego poniesionych kosztów w korespondencji z kontem 400 i 401 oraz
uzyskanych przychodów w korespondencji z kontami zespołu 7 i pokrycia kosztów
amortyzacji, w korespondencji z kontem 761.